Máy photocopy là thiết bị cần có của mọi doanh nghiệp. Nó hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác in ấn và xử lý những công việc chung liên quan đến giấy tờ, văn bản,…

Việc quyết định thuê hay mua máy photocopy phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể và điều kiện tài chính của bạn hoặc doanh nghiệp. Dưới đây là một số yếu tố để cân nhắc:

- Nhu cầu sử dụng

Nếu bạn chỉ cần sử dụng máy photocopy trong một khoảng thời gian ngắn hoặc không thường xuyên, thuê máy có thể là lựa chọn hợp lý hơn và ngược lại

Do đó, trước khi đưa ra quyết định thì cần phải cân nhắc nhu cầu sử dụng thực tiễn của doanh nghiệp.

- Chi phí

Chi phí là yếu tố nhận được nhiều sự quan tâm bởi nó ảnh hưởng trực tiếp tới ngân sách của một đơn vị. Một số ưu nhược điểm xét về khía cạnh chi phí mà bạn cần xem xét như:

Thuê máy:

Ưu điểm: Chi phí ban đầu thấp, không cần phải lo lắng về việc bảo trì, sửa chữa, và nâng cấp máy.

Nhược điểm: Chi phí thuê hàng tháng có thể cao nếu thuê trong thời gian dài, và bạn không sở hữu máy sau khi hợp đồng thuê kết thúc.

Mua máy:

Ưu điểm: Chi phí tổng thể có thể thấp hơn trong dài hạn nếu bạn sử dụng nhiều, bạn sở hữu máy và có thể bán lại nếu không cần dùng nữa.

Nhược điểm: Chi phí ban đầu cao, và bạn sẽ phải tự chịu trách nhiệm về bảo trì, sửa chữa và nâng cấp máy.

- Bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật

Thuê máy: Thông thường, dịch vụ bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật được bao gồm trong hợp đồng thuê. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí nếu máy gặp sự cố.

Mua máy: Bạn sẽ cần tự chịu trách nhiệm về bảo trì và sửa chữa, điều này có thể gây tốn kém và phiền phức nếu không có đội ngũ kỹ thuật nội bộ.

- Khả năng nâng cấp

Thuê máy: Dễ dàng nâng cấp lên các dòng máy mới hơn mà không phải lo lắng về việc xử lý máy cũ.

Mua máy: Việc nâng cấp sẽ đòi hỏi chi phí mua mới hoặc bán lại máy cũ, điều này có thể phức tạp hơn.

- Khấu hao

Mua máy: Máy móc sẽ bị khấu hao theo thời gian, giá trị giảm dần và có thể mất giá nhanh chóng khi công nghệ mới xuất hiện.

Xem thêm: https://www.youtube.com/watch?v=mY_0POXGPx0

Thuê máy: Không phải lo lắng về khấu hao vì bạn không sở hữu máy. Bạn cũng có thể đổi sang những dòng máy cao cấp hơn khi có nhu cầu.

Tóm lại quyết định mua hay thuê máy photocopy còn phải dựa trên rất nhiều yếu tố. Nếu như mua máy thích hợp cho các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng lâu dài và muốn sở hữu máy móc riêng thì thuê máy lại thích hợp cho các doanh nghiệp muốn giảm chi phí ban đầu, không muốn lo lắng về bảo trì, hoặc có nhu cầu sử dụng ngắn hạn.

Quý khách hàng đang có nhu cầu trang bị máy photocopy cho tổ chức, doanh nghiệp hãy liên hệ ngay với Suncorp. Chúng tôi là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cho thuê máy photocopy tại TPHCM. Cam kết mang tới dịch vụ tận tâm với mức giá tốt nhất thị trường.


Tags: